Los archivos se copien en el servidor de la oficina, (local o remoto) o en un dispositivo externo tipo USB, o un sistema de discos redundante para las copias. De esta manera tenemos una primera copia que se realiza completa y posteriormente sólo se copiarán los archivos que hayan sido modificados o sean nuevos.
Esta solución nos garantiza tener siempre una copia de los datos que hemos decidido guardar siempre disponible y podemos hacerlo como recurso compartido entre varios equipos.
Otra alternativa muy cómoda es la posibilidad de sincronizar el backup en la nube, con la ventaja de guardarlo en otra ubicación y con los inconvenientes :
- no poder acceder si no disponemos de acceso a internet,
- la velocidad de subida puede hacer que sobre todo la primera carga sea lenta.
- la cantidad de datos que podemos subir, por lo general limitada. Por eso me inclino más por discos duros externos, que hoy por hoy es un sistema fiable, barato y rápido.
Por ultimo comentar que conviene combinar la copia de seguridad en la red con la local.