Fax to Mail o Fax por Interent

Lo cierto es que el canal de comunicación del fax se mantiene en muchas empresas como una forma de comunicación fiable, donde recibimos el ok a la entrega del documento en un reporte.

A veces hay tecnologías que se resisten a desaparecer, a pesar de que existen en el mercado otras opciones mejores que han ido surgiendo con el paso de los años. Un ejemplo de ello es el fax, pPor eso vamos a ver por qué el Fax no ha muerto y qué nos ofrecen fax por internet alternativo al tradicional.

El fax dedicado si ha desaparecido a favor de la integración de esta característica dentro de la impresora multifunción, por una simple cuestión de mantenimiento y ahorro de espacio.

Por qué el fax no ha muerto en las empresas

El fax ofrece una comunicación sincronizada, donde tanto emisor como receptor tienen que ponerse de acuerdo para comunicarse, lo mismo que una llamada de teléfono. Es diferente en el caso del correo electrónico, que se envía pero no esperamos que el receptor esté al otro lado justo en ese momento para contestarnos. Esto ayuda en muchos casos a que la comunicación establecida se pueda acotar en un día y hora concretos, lo que a efectos de cómputos de tiempos en pedidos, reclamaciones, garantías, etc. para muchas empresas supone un valor añadido. Cuestión a parte es el caso del BuroFax que ya tiene valor probatorio legal en caso de juicio.

Ademas hoy en dia, existe la posibilidad de enviar un documento a imprimir por correo electrónico. Muchos modelos de impresoras nos permiten habilitar un buzón de correo electrónico con una dirección donde enviar documentos adjuntos que queremos que se impriman y que podríamos facilitar a clientes y otras empresas a la hora de tener una alternativa al fax tradicional.

Ventajas y desventajas de utilizar fax por internet

Respecto a los servicios de fax por internet, nos van a permitir: 

1. prescindir del aparato físico del fax y cambiarlo por un escaner (mas economico).
2. liberar una línea de teléfono. Hoy en dia se pueden portar las numeraciones a Fax to Mail.
3. ahorrar en papel y tinta, puesto que no es necesario que se impriman los documentos, ya que lo habitual es que nos lleguen en forma de correo electrónico.

En INTERNATIONAL BUSINESS CENTRE os facilitamos el servicio de Fax to Mail por 18€/mes con recepción de faxes ilimitado a uno o varios receptores. Tambien disponemos de otra opcion mas economica para volumenes de paxes pequeños en el que se paga por pagina recibida.

Cuidado con las APP que te descargas

Las apps están produciendo en nosotros una gran adicción, a tenor de las cifras de descargas que se mueven en el mercado, pero al mismo ritmo se está incrementando el número de aplicaciones maliciosas, que ya alcanzaban los 10 millones en enero de este año, según Kaspersky Lab.

Por esta razón, desde esta compañía nos dan una serie de consejos para que disfrutemos de las tiendas de aplicaciones de forma segura:

1. No descargar aplicaciones que acaben de salir al mercado, ni aquellas que no han sido descargadas todavía, o las que son criticadas porque con ellas tienes muchas posibilidades de ser estafado o ser el candidato perfecto a la exposición de virus no deseados y peligrosos. 
2. Otra opción es acudir a la comunidad correspondiente para informarte sobre aquello que quieres descargar.
3. Contar con una buena contraseña o protección biométrica para cada compra, que te ofrecerán tanto Apple como Android en sus apps stores.
4. Reducir el número de aplicaciones puede ayudarte a disminuir el riesgo, ya que cuantas más aplicaciones tengas, más datos personales estarás facilitando y más spam puedes recibir, o cosas peores… porque cibercriminales y estafadores aprovecharán cualquier descuido para hacer “su agosto”.
5. Tener más cuidado si tu dispositivo es Android , por lo que deberías comprobar todos los permisos que concedes a cada aplicación y evitar las que te pregunten más de lo necesario. Instalando, por supuesto, un buen antivirus para móviles, que te permita comprobar que aquello que estás descargando no contiene ningún peligro para tu dispositivo. Kaspersky Mobile Security es la solución que desde esta compañía han lanzado para estos peligros, con la que podrás protegerte.

Cerrado por Vacaciones o Abierto por Crisis?

Antonio Asenjo es dueño de una empresa de creacion de paginas web desde hace 15 años. "Tengo tres empleados y antes cerrábamos tres semanas en agosto, pero igualmente había que pagar las nóminas. Así que este año ya no cierro", cuenta. ¿Lo hace por la crisis? No tanto, parece. Los precios de los servicios han seguido bajando y hay que conseguir mas clientes para el mismo o menor beneficio.

"Antes, en cuanto a los niños les daban las vacaciones en el colegio más o menos para el 20 de junio esto bajaba a la mitad. Este año se nota que no se ha ido tanta gente, claro que para nosotros mejor", dice.
¿Obligará la crisis a colgar este año menos carteles de cerrado por vacaciones? Depende no sólo del sector, la ubicación o la situación de cada empresa. También depende de a quién se le formula la pregunta.

'Cerrados para siempre'

A Salvador Santos Campano, presidente de Cecoma, la Confederación de Empresarios de Comercio Minorista, Autónomos y de Servicios de la Comunidad de Madrid, las cifras no le cuadran. "Antes cada verano se producían cierres de en torno al 30%. Este año apenas colgarán el cartel el 5%. Por no hablar de las empresas que en verano cierren, pero indefinidamente", cuenta.
Ni siquiera las rebajas -"que este año son del 70% de verdad"- le animan con su visión del panorama del sector. "La gente no quiere ni comprar rebajas", añade.
¿Y qué pasa con el resto de sectores? Santos Campano, que también es presidente de la Cámara de Comercio de Madrid, asegura que en la industria se están pactando menos horas "para evitar los ERE".
Álvaro Sancho, profesor del Isntituto de Empresa, le da un consejo a los empresarios para valorar si compensa cerrar unos días en verano. "Tienen que preguntarse: ¿qué nos ahorramos? Y a partir de ahí, decidir", dice. En su opinión, todo es cuestión de aplicar cierta lógica, con o sin crisis. "Si los clientes se van de vacaciones no tiene sentido abrir. No hay actividad comercial ni se puede hacer nada", añade.

Escasa actividad comercial

Éste es el argumento que esgrime Evaristo Huerta, dueño desde hace 44 años de una zapatería infantil en el madrileño barrio de Arganzuela. Siempre ha cerrado todo el mes de agosto y este año la crisis no va a hacerle cambiar de opinión. "Es un mes que siempre está muerto, al menos por este barrio, y también es la única manera de que tengamos vacaciones (él y su empleado)", cuenta.
También pocas variaciones observa Ignacio Mazo, director de la consultora Peoplematters. "Hay sectores cuya actividad se paraliza mucho en agosto y, por tanto, deben seguir cerrando", dice. Como hace la Editorial Urano, que cerrará tres semanas en agosto, como siempre, sobre todo ante la escasez de novedades editoriales durante esa época del año.
Pero añade un matiz: "Ante la posibilidad de que el último cuatrimestre sea mejor que los anteriores, las empresas deberían pensar si no les conviene que se vaya más gente en agosto que otros años y así tener más empleados disponibles para el resto de los meses". Además, considera que puede ser una buena medida para ahorrar o para producir más en los siguientes meses.
A pesar de estos consejos, hay empresarios que no se la van a jugar para no perder ni un solo cliente, al menos este verano. Como Vanesa Nieto, una profesora de educación infantil reconvertida en empresaria. En octubre abrió una tienda de ropa y complementos para niños y de momento está sin empleados.
Así que entre que es novata y que las cosas están como están, este año sólo descansará una semana. "Aprovecharé la del puente del 15 de agosto, que todavía se marcha más gente. Pero no me puedo permitir más... de momento", cuenta.

Nada de años buenos

Aunque reconoce que lo que más siente de las vacaciones es no poder pasar más tiempo con su hija de cuatro años, de momento ha conseguido hacerse con una clientela fija y tiene puesta la vista en el invierno. "Es cierto que no he vivido los años buenos, así que creo que no me puedo quejar", dice.
En todo caso, Álvaro Sancho advierte de uno de los peligros de parar máquinas: "Que en España la gente se para 15 días antes y 15 después de las verdaderas vacaciones", bromea. Y añade: "La verdad es que este tema del que estamos hablando sería imposible hacerlo en países como Alemania, porque es imposible pensar en cerrar".

Leer más:  ¿Cerrado por vacaciones o abierto por crisis?- elEconomista.es

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