Como no emitir la eFactura

Muy pocas pymes han implantado sistemas de facturación electrónicos.

Aún así, si tu empresa emite las facturas en formato eelctrónico hay una serie de características que se deben tener en cuenta para no caer en los mismos errores que caen las grandes empresas. Ejemplos de cómo no se hacen las cosas:

Movistar. Ofrece un sistema de facturación electrónica a aquellos clientes que así lo soliciten. Además te avisan por SMS del importe de la factura y la fecha. Hasta aquí todo ok. Los problemas provienen cuando el propio usuario se tiene que dirigir a la web de Movistar para descargarse él la factura, ya que sólo se permite una descarga de la factura con la firma electrónica verificada, porque a partir de la segunda descarga, las facturas son meras copias informativas. Esto es un grave error. Si yo emito facturas electrónicas, debo hacérselas llegar fácilmente al cliente, como es por mail y como fichero adjunto. No creo que estemos pidiendo nada del otro mundo.

Ono. Es peor aún que Movistar, dado que no emite facturas electronicas sino meros PDFs para que nosotros los imprimamos. El aviso de la emisión de la factura se realiza por mail pero no nos dicen ni el importe. No entiendo cómo un PDF sin firmar, el cual voy a tener que imprimir al no poder verificar la firma se puede denominar factura electrónica.

Aqualia. La división de servicios de fomento tiene un servicio de remisión de facturas en PDF, con la ventaja sobre Ono que nos las hace llegar directamente por mail. Inconveniente, no son facturas electrónicas tampoco al carecer de firma, pero es el sistema más ágil bajo mi punto de vista.

El sistema ideal bajo mi punto de vista, una comunicación por mail con un fichero PDF y otro que incluya la factura electrónica firmada en el formato que esté homologado, sin tener que molestar al cliente con demasiados clicks para comprobar una factura o un mecanismo farragoso de descarga de ficheros.

Usa tu correo SMTP con GMAIL

Gmail nos permite gestionar distintas cuentas de correo desde su interfaz web, haciendo que podamos tener todo nuestro correo centralizado en un solo sitio. El problema viene a la hora de enviar correos con estas otras direcciones.

Al utilizar Gmail su propio servidor SMTP para el envío, los correos incluyen tanto la dirección original como la de Gmail, por lo que muchos de nuestros receptores ven los correos con un remitente similar a “From username@gmail.com On Behalf Of customaddress@mydomain.com”. Ahora Google ha solucionado este problema.


Lo hace permitiendo usar el servidor SMTP que nosotros escojamos para cada una de las cuentas de correo que tengamos configuradas, de forma que será como si el correo se hubiera mandado desde el servidor original (y, de hecho, así es). Por tanto, el remitente se mostrará correctamente a todos los receptores.

La configuración de esta opción se realiza desde las opciones de las cuentas, donde le indicaremos que use el servidor SMTP de nuestro proveedor. Para los que no puedan usar esta opción, ya sea porque su servidor no lo permite o porque utilizan un redireccionador que no dispone de servidor saliente, la opción existente sigue estando disponible.

Servicio Interprete. Traduccion simultanea por telefono

Telefónica presenta el SERVICIO INTERPTRETE que consiste en la traducción en tiempo real en llamadas a otros países y mantener conversaciones con personas que hablen otros idiomas directamente desde el teléfono, sea fijo o movil.
Para usarlo, una vez dados de alta que es gratuita debemos llamar a un número 900 donde indicar donde queremos llamar y en que idioma queremos la traducción.
Tiene una cuota mensual de 11 euros y las llamadas cuestan 3.8 euros el minuto si lo hacemos desde fijo y 3.98 euros el minuto desde móvil, con una facturación mínima de diez minutos

Existen dos grupos de idiomas:
- Inmediatos, entre los que se encuentran en inglés, francés, chino mandarín,... que están disponibles en cualquier momento, mientras que en el grupo de los
-No inmediatos, entre los que hay el griego, holandés o coreano, puede haber hasta dos de margen para localizar al intérprete.

Nos facilitan un par de biauriculares Dualia necesarios para usarlo.

Cobra por reciclar tu movil con ZONZOO

Zonzzo te paga (poco o nada dependiendo del modelo) por reciclar tu viejo móvil haciendo que merezca la pena pensarse lo de tirarlo al contenedor.
Se encargan de recogerlo y reciclarlo gratuitamente, pues los moviles estan formados por componenetes altamente contaminantes.
Tienen planes para empresas que garantizan el borrado de los datos y destinan un 5% de sus beneficios para ayudar a ONG.

MIFI, la wifi portatil de Vodafone y Movistar

Este módem proporciona velocidades de descarga similares a las de una ADSL convencional y mejora la velocidad de subida, con 5,6 Mbps teóricos, mucho mejores que los 320 kbps habituales en nuestras líneas ADSL.
Incorpora una batería que nos permite una autonomía de hasta 4 horas y viene con Wifi integrado que permite la conexión de hasta 5 usuarios simultáneos.

Está disponible desde 29 euros ligado a la contratación de una tarifa de datos de internet móvil que van desde 32 euros/més en adelante. Una opción interesante para ahorrar algo de dinero y como alternativa a la ADSL.

Gestiona Recursos Humanos con codigo libre

OrangeHRM está dirigido hacia empresas de pequeño y mediano tamaño para el control, gestión y administración del personal de las mismas. Es un software de código libre y que provee de una demo para ver si se adapta a nuestras necesidades o por el contrario nos llevará más tiempo aprender a manejar el programa que lo que nos ahorraremos en la gestión. El programa se basa en una solución de Apache, PHP y MySql por lo que tendremos que instalarlo en nuestro servidor.

El programa es bastante completo. Existen módulos para crear informes, de administrador, para gestionar vacaciones, tiempos de trabajo incluso para seleccionar nuevo personal. Especialmente interesante me ha parecido el módulo PIM que nos da información completa de cada persona de la organización, desde su número de la seguridad social hasta el tipo de contrato que tiene o las deducciones que se le aplican en la nómina.
Desde el de Administrador podemos ir introduciendo los datos de la compañía, los usuarios, los puestos de trabajo, los salarios, etc. y podemos importar y exportar datos incluso desde una hoja de cálculo.

En la página oficial existen manuales para realizar la instalación que se realizará en inglés aunque una vez instalado tenemos la posibilidad de cambiar el idioma desde el panel de administración. El programa permite ir adaptando los campos que tenemos a lo que nosotros necesitamos de forma sencilla pudiendo adaptarlo a nuestra forma de trabajar sin mayores inconvenientes de los que nos daría cualquier otro cambio de software en la adaptación de los trabajadores al mismo.

Comparativa InternetMOVIL sin permanencia

Vamos, para usarlo estos meses fuera de nuestro hambito laboral.
Todas las tarifas de contrato solo implican permanencia cuando van asociadas a la compra de un módem usb subvencionado o llevan asociada alguna promoción de meses gratuitos o descuentos pero en ningún caso es obligatorio acogerse a permanencia.
Un modem uSB sale por unos 40€.

A quien avisan los Serv de EMERGENCIA si te pasa algo?

El Ministerio del Interior y Cruz Roja sugieren a los usuarios de teléfono móvil que incluyan en su agenda el contacto “Aa” (Avisa a)seguido del nombre de la persona a la que avisar en caso de emergencia.

La iniciativa es nueva en España pero ya hace tiempo que en otros países se venía promoviendo bajo las siglas ICE (In Case of Emergency). Para su sensibilización contará con publicidad en radio, televisión y carteles entre otros soportes.

Lo cierto es que la mayoria de nosortos llevamos el movil cn bloqueo de teclado, por lo que siguiero que le pongamos un adhesivo con el numero de telefono de la persona que primero queramos que se entere de nuestros problemas

PLAN AVANZA 2

El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio ha abierto una consulta pública para la elaboración del Plan Avanza2 2010-2012 con el objetivo de conocer las opiniones de los interesados de cara a la redacción de un primer borrador del nuevo Plan.

En el proceso de elaboración del Plan Avanza2, que contempla nuevas líneas estratégicas y un horizonte temporal hasta 2012, el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio quiere contar con la participación de los agentes económicos y sociales implicados en el desarrollo de la Sociedad de la Información, las instituciones, la sociedad civil y el tejido empresarial.

En el marco de esta participación se ha puesto en marcha la consulta pública, que está disponible en la web del Plan Avanza http://www.planavanza.es/InformacionGeneral/Consulta+Publica+Plan+Avanza2. Las respuestas deben remitirse a la dirección de correo electrónico cpavanza2@mityc.es, siendo la fecha límite el próximo 31 de agosto

Howsthe, monitoriza el estado de tu web

Howsthe nos permite monitorizar nuestros sitios web y ser alertados por correo electrónico, y en algunos lugares, también mediante sms.

Es una beta, y permite monitorizar hasta tres sitios web, donde deberemos de indicar sus nombres, direcciones, seleccionar uno de los intervalos, e incluso, podemos indicar los términos de búsquedas. Podemos añadir hasta tres direcciones de correo y tres números de teléfonos para ser alertados por sitio a monitorizar, aunque en el caso de los sms, como dije antes, está limitado a un número de operadoras de distintos países, donde no se encuentra ninguna española.

Hay otras soluciones que nos ofrecen algo más, como Montastic.

Traduccion de Documentos con Google Translate

Hasta el momento, Google Translate permitía traducir un texto concreto, o una página web proporcionando su URL. La competencia ofrecía ya los mismos servicios, como el Babelfish de Altavista, aunque éste le superaba claramente en frikismo1. Pero ahora han añadido una novedosa opción que los sitúa un paso por delante: traducción de documentos completos.

Pulsando en Upload a document, podemos enviar documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, PDFs, archivos HTML o en texto plano. Google Translate convierte automáticamente ese archivo a HTML y te lo muestra traducido al idioma que quieras. Eso sí, no se mantendrá el formato o estilo del texto, pero para traducciones rápidas resulta bastante cómodo y rápido.

Google se limito a los formatos propietarios de Microsoft, y no haya tenido el detalle de ofrecer el servicio para ODF, que sí es un estándar.

Wetoku, realizando entrevistas via web

Wetoku sirve para realizar una entrevista mediante webcam a alguien para después colgarla en Internet. Lo único que tenemos que hacer es crear una entrevista, donde se nos generará una dirección web de participación, que entregaremos a nuestro invitado a través del cualquier medio, como a través del correo electrónico o programa de mensajería, para que éste acceda mediante su webcam.

Una vez nuestro entrevistado esté delante de su webcam, procederemos a la grabación de la entrevista, donde una vez finalizada, dispondremos de un código html que nos permitirá colgar la entrevista en cualquier sitio web, siempre y cuando respetando los usos permitidos de Wetoku.

Sistema Operativo de GOOGLE

Google Chrome OS, un sistema operativo dirigido en principio a los ultraportátiles con un enfoque claro hacia el trabajo a través de Internet y da un giro a la idea tradicional de trabajo en local para enfocarlo totalmente hacia el uso de Internet.

Será un sistema ligero, simple y robusto, pretenden que no necesite de actualizaciones continuas y que destaque por su seguridad, y puede convertirse en una alternativa perfecta para aquellas empresas que se estén planteando dar el salto a la red como plataforma de trabajo.
No será hasta mediados del próximo año cuando podamos ver los primeros equipos que lo utilicen.
Será una alternativa para los profesionales móviles o los teletrabajadores, que desarrollan su labor utilizando la red aunque su empresa siga funcionando en local.

Contrata discapacitados vía web

CONTRATA 2POR CIENTO es una web que nos muestra las ventajas para las empresas de contratar trabajadores discapacitados, echando por tierra buena parte de los prejuicios que existen sobre la capacidad de estas personas para realizar una labor perfectamente normal en nuestro negocio. Es una iniciativa de la fundación APASCOVI que facilita encontrar profesionales discapacitados a través de Internet.

Para utilizar el servicio es necesario registrarse en la web con los datos de nuestra empresa y especificar el puesto que estamos ofertando, tras lo cual se ponen en contacto con nosotros para ayudarnos en el proceso de selección. Es un servicio gratuito que se encarga de gestionar las ofertas de empleo, seleccionar candidatos en función del perfil requerido e informar sobre ayudas y subvenciones a las que las empresas pueden acogerse al optar por la contratación de un trabajador con alguna discapacidad. Ofrecen también asesoramiento para las empresas encaminado al cumplimiento de la cuota del 2% de trabajadores discapacitados que todas aquellas compañías con más de 50 trabajadores deberían cubrir por ley.

Scribd, el Youtube de los documentos

Scribd, un servicio con un espíritu similar a Youtube pero orientado a documentos en lugar de vídeos.
Aqui podemos dejar nuestros documentos públicos, folletos de productos, catálogos de servicios, presentación de la empresa y demás, de forma que luego podemos “incrustarlos” en nuestro sitio web como si de un vídeo de Youtube se tratara, gracias a iPaper el servicio que ofrecen en este sentido, facilitando al visitante de nuestra web la posibilidad de visualizarlo sin tener que descargar el archivo (aunque dejando abierta la posibilidad de hacerlo, imprimirlo, etc).

Para utilizarlo subimos el documento al servicio en cuestión (requiere registro pero es gratuito), y una vez hecho nos ofrece un código que deberemos copiar e insertar en el lugar oportuno en nuestra página, bien como un enlace al servicio de Scribd bien como una visualización del archivo, sin duda la opción más interesante de la que tenéis un ejemplo a continuación.
Facilita a los clientes la posibilidad de “ver” los documentos antes de descargarlos sin que necesiten ningún visualizador especial (únicamente requiere flash). No es la única forma, desde luego, pero ésta es lo suficientemente sencilla de utilizar como para tenerla en cuenta a la hora de utilizarla para ofrecer los documentos que queramos dar en nuestra página web corporativa, ahorrándonos además el espacio de almacenamiento necesario para alojarlos.

Jubila tu antiguo monitor CRT

Para aquellos que aun os sentis seucidos por el encanto de lo retro y aun manteneis los antiguos monitores de tubo catodico os recordamos que emiten radiacion y que con el paso del tiempo tienen una perdidad de calidad de imagen muy acusada.
En IBC os podemos facilitar monitores TFT planos desde 90€+ iva.

Picoproyector SAMSUNG

Samsung MBP200 es un proyector de tamaño reducidisimo, picoproyector, pues su funcionalidad se extiende un poco más allá de eso y se mezcla con la de un reproductor multimedia portátil.
Incorpora una pantalla de 2.2 pulgadas con una resolución de 320 × 240 píxeles y con un interfaz en el que podremos ver vídeos y realizar otras funciones sin necesidad de poner en marcha el proyector.
El Samsung MBP200 nos ofrece una imagen de hasta 50 pulgadas con una resolución de 480 × 320 píxeles. Ofrece soporte para la reproducción de vídeo en DivX, XvidD o MPEG-4 y para documentos ofimáticos, como pueden ser PDFs, DOCs o XLSs, almacenándolos en tarjetas de memoria de tipo MicroSD.

Los controles de este proyector son táctiles y, adicionalmente, incorpora unos pequeños altavoces, una salida de auriculares de 3.5 milímetros y una entrada de vídeo, todo ello con un peso de 140 gramos. Se puede conseguir por 500 euros.

PLAN MOVELE hasta 7000 € compra coche electrico

El ministro de Industria, anunció ayer, en el I Foro Sector del Automóvil, que el Gobierno va a establecer un programa de ayudas de ocho millones de euros para incentivar el despliegue del vehículo eléctrico en España. La dotación, que forma parte del Plan Movele o Movilidad Eléctrica 2009-2010, se repartirá en subvenciones directas a las personas o empresas que adquieran un modelo eléctrico, y podrá llegar hasta el 20% del precio sin impuestos. Los topes máximos varían según el tipo de vehículo. Así, los compradores de motocicletas eléctricas podrán recibir entre 750 y 1.200 euros, los de automóviles, entre 5.000 y 7.000, y en el caso de los microbuses y vehículos industriales podrán llegar hasta 20.000.

La oferta de coches eléctricos es todavía muy limitada porque los grandes fabricantes están terminando de desarrollar y probar las baterías de ion-litio, que son claves para lograr la viabilidad práctica de estos coches: en una primera fase permitirán ofrecer entre 100 y 150 kilómetros de autonomía con una velocidad máxima en torno a 150 kilómetros por hora.

Antivirus Gratuito de Microsoft

Microsoft anuncia la disponibilidad de Security Essentials Beta.
Con nombre en clave ‘Morro’, el nuevo software gratuito de seguridad estará disponible, según Microsoft, el 23 de junio, y llega para cubrir el hueco dejado por Windows Live OneCare.

Microsoft tiene planeado el lanzamiento del nuevo hermano de Windows Live OneCare el 23 de junio, aunque este software de seguridad estará aún en fase beta.

Microsoft Security Essentials, del que ya habíamos hablado con el desafortunado nombre en clave ‘Morro’, estará disponible en su versión definitiva en octubre coincidiendo con la disponibilidad de Windows 7.
La aplicación mantendrá su enfoque en la protección ante virus, rootkits y malware en general, pero no proporcionará ningún tipo de utilidad relacionada con cortafuegos o copias de seguridad, tal y como sí ocurría con su predecesor OneCare. Es por ello por lo que el tamaño de la descarga es mucho menor.

Además de descargar diariamente las nuevas especificaciones de virus, Microsoft Security Essentials validará los ficheros susceptibles de contener virus prácticamente en tiempo real gracias al acceso directo con el servicio Dynamic Signature.

De esta forma, determinadas acciones como conexiones inesperadas a la red, intentos de modificar privilegios o la descargas de código, necesitarán ser aprobadas primero por el servicio anteriormente comentado, tal y como ha indicado Microsoft.

Microsoft anunció a finales de 2008 que no seguiría vendiendo OneCare. Los responsables han indicado que 'Morro' no se ha creado para competir de forma directa con ofertas de seguridad de otras compañías como McAFee o Symantec, sino que su objetivo principal es aportar una seguridad básica a los propietarios de cualquier ordenador de forma totalmente gratuita.

No obstante, los suscriptores de Windows Live OneCare seguirán recibiendo actualizaciones y nuevas firmas de virus a través de esta suite. Este producto dejará de comercializarse a finales de junio.

Multifuncion Tinta 50% mas barato que Laser

Las impresoras de inyección de tinta profesional pueden suponer hasta un 51% de ahorro respecto al láser color.

La principal conclusión que se extrae del estudio deI IDC sugiere que a la hora de hablar de costes operativos de la impresión en color (basándonos en el indicador coste por página), los dispositivos de inyección de tinta profesionales representan hasta un 51% de ahorro en comparación con equipos LaserJet homólogos.

El mercado según el estudio de IDC, la proliferación de las impresoras a color y los equipos multifunción entre las pymes son debidas a:
• Precios más bajos de equipos.
• Aumento de la utilizacion del color por parte de las pymes
• Lanzamiento de nuevos modelos dirigidos específicamente a las pymes con una buena velocidad de impresión, calidad y consistencia.
• Bajos costes de impresión

Las últimas impresoras profesionales de inyección de tinta diseñadas para pequeños negocios, como la gama Officejet Pro, ofrecen una mayor robustez y calidad de impresión en color equiparable a equipos láser de similares características, y a menudo incorporan más funcionalidades y unos constes operativos muy inferiores.

“Hewlett-Packard ha doblado la capacidad de las impresoras Officejet con los nuevos lanzamientos, pasando de un máximo de 7.500 páginas por mes a 15.000. Si comparamos este dato con los dispositivos láser multifunción del mercado, que se sitúan en torno a las 20.000 impresiones al mes, nos podemos hacer una idea de la gran ventaja que suponen los dispositivos Officejet con respecto a otras impresoras de inyección de tinta”.