Office 2016

Microsoft ha anunciado la disponibilidad de Office 2016 en todo el mundo, con nuevos y mejorados servicios que se incorporan a Office 365, el servicio de suscripción cloud, 

Office 2016 cuenta con nuevas versiones de las aplicaciones de escritorio como Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Project, Visio y Access. Además, a través de la suscripción a Office 365 se podrán obtener aplicaciones siempre actualizadas para utilizar en todos los dispositivos, así como un conjunto de servicios, tanto de consumo como de negocio. Entre estos servicios, destacan el almacenamiento online de OneDrive, Skype for Business, Delve, Yammer y funcionalidades de seguridad de ámbito empresarial.

Microsoft ha querido que su nuevo Office sea mas eficiente y combinado con la nueva versión de Windows, podemos encontrar soluciones como: 

• Sway, que ha sido diseñada para crear y compartir historias interactivas que pueden verse – de forma óptima – en cualquier pantalla o dispositivo.
• Windows Hello que permite acceder a Windows y Office 365 a través de un sencillo paso y la utilización de hardware adicional – lector de huella dactilar, sensor de infrarrojos u otros sensores biométricos – por lo que, además, se le podría añadir seguridad adicional para ciertas configuraciones, lo que hace de este nuevo Office una plataforma mucho más segura.   
• Continuum, podremos conectar nuestro smartphone y utilizarlo como un PC. Ver, editar, crear y presentar contenidos desde nuestro teléfono móvil no será un problema si disponemos de un dispositivo con Windows Phone compatible con esta aplicación y un monitor con entrada HDMI. 
• Cortana se conecta con Office 365 y ayuda al usuario en sus tareas habituales, como puede ser la preparación de una reunión. Su integración con Outlook se espera para noviembre
• Co-autoría, mediante la que las aplicaciones de los escritorios de Word, PowerPoint y OneNote, ofrecen la posibilidad de ver, en tiempo real, lo que otros usuarios están editando. 
• Skype permitirá sacar partido a la mensajería instantánea, a la función de compartir pantalla, así como a las vídeollamadas y a las conversaciones de voz, sin apartar la vista de los documentos. Outlook 2016 también trae novedades relacionadas con el concepto “social”, como por ejemplo, que los grupos de Office 365 son parte integral de la aplicación y estarán disponibles en los dispositivos móviles a través de la aplicación Outlooks Groups, consiguiendo así una experiencia unificada en toda la suite.
• Office 365 Planner: ayuda a los equipos a organizar su trabajo y les facilita la posibilidad de crear nuevos planes, gestionar y asignar tareas, establecer fechas de vencimiento y actualizar estatus, gracias a cuadros de mandos visuales y notificaciones por Planner estará disponible en versión preview en Office 365, en la primera versión para clientes, durante el próximo trimestre.
• OneDrive for Business: llegarán a finales de este mes a través de la sincronización, el navegador, las actualizaciones móviles, el control por parte de los departamentos de TI de las empresas y la experiencia de los desarrolladores. La siguiente generación de sincronización del cliente para Windows y Mac ofrecerá una experiencia de usuario mejorada, así como nuevas opciones y un aumento en el tamaño máximo de los archivos que se pueden almacenar y compartir y la capacidad máxima.
• GigJam: es una solución que permite que los equipos de trabajo puedan llevar a cabo tareas y transformar los procesos de negocio, rompiendo las barreras entre dispositivos, aplicaciones y personas. Esta solución llegará a Office 365 a principios de 2016, aunque ya está disponible desde en la preview privada. 
• Outlook nuevo, cuenta con la bandeja de entrada más inteligente hasta la fecha, lo que posibilita búsquedas más rápidas al mover los correos que no son prioritarios de forma automática. Además, todos los destinatarios reciben los permisos de acceso seguro para acceder a los archivos adjuntos transferidos a través de la nube. 
• Tell Me ayuda a encontrar cualquier función o comando de Office de forma rápida y sencilla 
• Smart Lookup recoge contenido de la web y lo incluye en los documentos del usuario. 
• Excel también mejora en Power BI y con nuevos gráficos más modernos que permiten al usuario extraer más valor de sus datos. Además, el usuario podrá disfrutar de una lista con los documentos que ha usado recientemente en cualquier lugar y sin importar el dispositivo que emplee, gracias a Office Online, las aplicaciones Office Mobile o las aplicaciones de escritorio de Office 2016.
• Data Loss Prevention, elimina riesgo de filtración de datos críticos.  Microsoft ha creído conveniente agregar a sus aplicaciones más reconocidas – Word, PowerPoint, Excel y Outlook – esta nueva funcionalidad, ,  que reduce estos riesgos.
• Enterprise Data Protection, permite el BYOD protegiendo la conexión y a convertirla en un canal seguro por el que transmitir información y contenidos de acuerdo con las restricciones corporativas de cada empresa. 
• Multi-factor Authentication o la Autenticación Multi-factor, facilitan un acceso seguro si el profesional se encuentra fuera de la red corporativa.

Disponibilidad y requerimientos

Las nuevas aplicaciones Office 2016 están disponibles en 47 idiomas y requieren sistema operativo Windows 7 o posterior. Desde el día de su lanzamiento, los suscriptores de Office 365, tienen la posibilidad de descargarse manualmente las nuevas aplicaciones de Office 2016 como parte de sus suscripciones y las actualizaciones automáticas empezarán a llegar a partir del próximo mes.

Organiza tus contactos con BREWSTER APP

©Brewster

Brewster. Es en sí una libreta que mantiene siempre actualizados todos los datos y direcciones de nuestros contactos, mediante la sincronización de nuestras cuentas de Gmail, Facebook, Twitter, LinkedIn, Whatsapp, etc. 

TODO EN UNO EN CUALQUIER DISPOSITIVO

La plataforma también facilita la búsqueda, ya que se pueden utilizar varios parámetros como la ciudad de residencia, el lugar de trabajo, la profesión o la relación que guardamos con la persona que buscamos. Por ejemplo, si hemos indicado en Facebook que es un familiar, o en LinkedIn que es un compañero o un colega de profesión, eso aparecerá entre sus datos.

Una de las funciones más interesantes de Brewster es que elimina los contactos duplicados, fusionando todos sus datos en uno. Y, si cambiamos de número, solo tendremos que indicar el nuevo para que se actualice también en la agenda de nuestros contactos (al menos de aquellos que también usen este servicio).

Su versión avanzada y de pago -llamada Sync- permite acceder a la agenda desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, un smartphone o una tableta (y tal vez en un futuro también desde el smart watch). El sistema asigna una fotografía a cada contacto y estos se mantienen permanente sincronizados y actualizados en los diferentes aparatos.

En términos de privacidad, desde la plataforma aseguran que la información de nuestros contactos es “100% privada”. También garantizan “no compartir ni publicar nada en nuestro nombre en las redes que vinculemos a este servicio“. Además, podremos desconectar cualquiera de ellas cuando queramos.

Herrramientas para ser mas productivo

En el tabajo tenemos multiples distracciones y a veces empreamos demasiado tiempo en unas tareas. Para una mayor productividad, os recomiendo las siguientes herramientas: 

El teletrabajo es una política cada vez más extendida en muchos sectores productivos, especialmente aquellos relacionados con la tecnología o que cuentan con un gran número de freelancers. Si usted ha empezado recientemente a trabajar lejos de la oficina, o tiene a varios trabajadores a distancia en su compañía, estos trucos pueden resultarle útiles.

1. Reducir las distracciones con AdBlock.  Una de las mayores fuentes de distracción son los anuncios, pero hay una forma sencilla de eliminarla: usar AdBlock para bloquear los anuncios y así reducir las distracciones.

2. Guarde en POCKET lugar de consultar. A lo largo de nuestra jornada laboral vemos contenidos interesantes que nos apartan una y otra vez de nuestra tarea. Con Pocket, una extensión que permite añadir contenidos y marcadores en todos los dispositivos para luego consultarlos cuando estemos más liberados.

3. Organizar la información con FEEDLY y BUFFER. La primera herramienta, Feedly, ordena las publicaciones de interés por categorías, haciendo que sea muy fácil leerlas y realizar un seguimiento de las mismas. Para los artículos que desee compartir, Buffer ayuda a organizar el contenido que será compartido en múltiples ocasiones a través de diversos perfiles.

4. Practicar el Timeboxing con MOOSTI. El timeboxing consiste en fijar un tiempo máximo para conseguir unos objetivos o realizar unas tareas. Así, en vez de dedicar un tiempo indefinido a un trabajo hasta que lo terminemos, sólo invertimos un tiempo limitado establecido de antemano. Esto permite dedicar la cantidad justa de tiempo a cada proyectos, ni más, ni menos. Una herramienta como Moosti asigna un determinado período de tiempo a cada actividad planificada.