FactOffice, facturas electrónicas desde Word

FactOffice es un plugin gratuito para Microsoft Word 2007 que permite enviar y recibir facturas electrónicas, una idea interesante de una empresa española apoyada por Microsoft que añade esta funcionalidad a uno de los procesadores de textos más utilizados en el mundo de la empresa.

Más información: FactOffice

Gestion documental con ALFRESCO (GPL)

Programa para la gestión documental y de contenidos de código abierto que nos ayudará en todo este proceso de desarrollo de documentos colaborativos en la empresa.

Alfresco nos permite gestionar versiones de documentos con nuestras aplicaciones ofimáticas habituales:Office de Microsoft Office o OpenOffice. E
Este software crea es una unidad compartida en red y provee a los usuarios de las herramientas necesarias para trabajar con dichos documentos facilitando su busqueda.

También permite gestionar los contenidos de nuestra web de forma colaborativa con la posibilidad de probarlos antes de su publicación. Esta opción se integra correctamente con las herramientas de desarrollo web que tenga nuestra compañía.

Si estáis interesados podéis registraros en la página de Alfresco para probar la aplicación y si os resulta cómoda y funcional podréis dar el paso siguiente e instalar vuestra unidad compartida. Tambien ofrecen la posibilidad de adquirir un paquete de soporte y formación de donde provienen la mayor parte de los ingresos de la empresa, así como la posibilidad de contratar a una consultora que nos lo implante en nuestra empresa.

Más Información | Alfresco

eCOFIRMA

El Ministerio de Industria Turismo y Comercio, ha puesto a disposición de las pymes la eCoFirma. Una aplicación que sirve para firmar documentos electrónicamente. Es sencillo, rápido y permite firmar cualquier archivo por varios firmantes simultáneos.

Se puede firmar con certificado digital o con DNI electrónico y permite firma por parte de varios actores de documentos (.doc o .pdf, fotos (.jpg),....

Los requisitos de la aplicación son: Máquina virtual JAVA 1.5 o superior + Sistema Operativo Windows (XP, Vista, 98) o Linux 2.6 (sólo acceso al almacén de certificados de Mozilla) + memoria: 128MB (recomendable 512MB).

Tiene la misma validez legal que el documento homólogo en papel y dispone de un manual muy completo en ENLACE.

Tu movil en el PC con "Comunicador" de VODAFONE

Si se tiene mala cobertura en el teléfono móvil, o realizas numerosas llamadas y te incomoda hacerlas directamente desde el movil, Vodafone nos ofrece la posibilidad de recibir las llamadas en nuestro PC via IP por medio del Comunicador Oficina Vodafone.

Es un software que se instala en el PC (sólo Windows) y por medio de usuario y contraseña que recibimos en el móvil al activar el servicio, podremos hacer/recibir llamadas a través del PC. Podemos optar también por instalar una barra de herramientas para Outlook, con la que podremos gestionar nuestras llamadas desde este software si lo utilizamos para mantener nuestra agenda de contactos, facilita la gestión del historial de llamadas, etc,

Precio de 3 euros/mes + coste de las llamadas que realicemos según la tarifa contratada.
Enlace COMUNICADOR VODAFONE

ECOSCOOTER - Mas economico imposible

Moto que no contamina y consume 40 centimos de euro cada 100 kilometros mas un mantenimiento de 5€/1000Km y que alcanza una velocidad de 88 Km/Hora y sin a penas piezas móviles susceptibles de que se rompan.

Precio varia segun el modelo de los 1800 y los 3100 euros, precio habitual de una moto convencional.
A cambio tenemos una velocidad punta más baja pero más que suficiente para moverse dentro de la ciudad.

Medio de transporte muy a tener en cuena: www.ecoscooter.es

Asus prepara sus equipos para Windows 7

Os presentamos 2 opciones muy interesantes con pantalla tactil de cara a la presentacion del nuevo sistema operativo de Microsoft en septiembre/octubre.

SOBREMESA "All in One" Asus EeeTop ET2002T con pantalla de 20" pulgadas táctil, y plataforma Nvidia Ion en su interior. Así, la funcionalidad multimedia queda asegurada.

El precio del Asus EeeTop es de 600 euros. La resolución de la pantalla táctil es de 1.600×900 píxeles y para el procesador Intel Atom 330 a 1.6 Ghz, 2GB de RAM, WiFi,puerto Ethernet, lector de tarjetas, cuatro puertos USB, conexion HDMI, grabadora de DVD integrada y funcionará con Windows 7 (con lo que mejorara la experiencia táctil. Teclado y ratón sin cables.

PORTATIL: Asus Eee PC T101H, con 10" de pantalla y resolución de 1024 × 600 píxeles. Procesador Intel Atom Z520 a 1.33 GHZ, 1 GB de RAM, ampliable a 2 GB y 16 GB de espacio de almacenamiento, además de una tarjeta SD con 16 GB adicionales.
Incorporará, Receptor GPS, un módulo 3G para conectarnos a Internet y un sintonizador de televisión digital, junto a los clásicos Wi-Fi y Bluetooth. Su batería presenta una autonomía de 5.4 horas de uso, aunque es muy poco probable que consigamos llegar a esa cantidad en un uso normal.

Por fin ZUNE HD, el reproductor de Microsoft

Por fin Microsoft nos oferta al otro lado del Atlantico (En España estara tambien disponible mas adelante) una opcion mas que interesante al reproductor iPod.
El Zune HD es un reproductor completo con tamaño de 52.7 mm x 102.1 mm x 8.9 mm, con pantalla OLED MULTITACTIL (protegida por cristal antirrayaduras)panorámica 16:9 y resolucion 480x272 pulgadas, pensada para ver video y un peso de solo 74 gramos.
Podee conectividad a internet por medio de WiFi 802.11b/g, con encriptación WEP 64-bit y 128-bit, TKIP, y AES que nos servirá también para sincronizar el reproductor sin cables.
Reproduce vídeo a 720p en una pantalla externa que nos permite visualizar en pantallas grandes con gran espectacularidad, asi como presentaciones como si de un disco duro externo multimedia se tratara gracias a que admite formatos como: Windows Media video, MPEG4, H264, DVR-MS, Windows Media Audio, WMA, mp3,mp3,..y la interface del dispositivo es muy buena.

Dispone de salida de audio analógica, digital óptica, de vídeo compuesto y un acierto, HDMI (para usarlas necesitamos una base que se vende como accesorio). También incorpora receptor de radio FM y radio HD. No falta tampoco la salida de auriculares de 3.5 mm, aunque nos extraña la ausencia de bluetooth.
La autonomía es de 33 horas en reproducción de audio con Wifi desactivada y hasta 8.5 horas en modo vídeo y la carga de la batería necesitan 3 horas por puerto USB y dos horas con corriente continua.

Hay disponibles dos modelos:
- Negro tiene una memoria interna de 16 GB sale por 220$
- Plateado tiene 32 GB sy ale por 290$
Carece de ranura para tarjetas de memoria microSD y de Bluetooth, pero dispone de una plataforma social como la de Apple.

Exito de Android en moviles

Despues del exito de iPhone de Apple gracias a su excelente manejabilidad aparece ANDROID, el sistema operativo abierto para moviles de Google que confirma su exito con mas de 1 millon de HTC Magic vendidas y que ademas se podran actualizar al nuevo interface SENSE ya disponible en el nuevo HTC HERO el terminal mas recomendable en la actualidad.
Microsoft tambien quiere eliminar el lapiz para manejar sus equipos y asi poder acercarse a sus competidores con el nuevo sistema operativo: Windows Mobile 6.5 que no termina de salir a la espera del definitivo WinMo7 (para 2010)que incorporara el nuevo HTC Leo.
El exito de Andrid con interface SENSE se ve confirmado por todos los fabrcantes de mobiles, ya que todos estan preparando telefonos con Android para la vuelta del verano y gran numero de desarroyadores que estan sacando el mercado, como idealista que termina de sacar un buscador para moviles.
En IBC os damos la oportunidad de reservar los primeros HTC HERO libres que apareceran en septiembre por 499€, el unico a la venta en la actualidad con interface SENSE.
Contacto: compras@ibcnet.es - 902 332 902

Ahorra gastos "compartiendo" la oficina

A la hora de montar/gestionar una empresa o negocio uno de los gastos más importantes es mantener una oficina con todos los gastos que eso conlleva. Alquiler, secretaria, línea telefónica, limpieza, comunidad, material informático, luz, etc. "Compartir oficina" para ahorrar en gastos se puede convertir en una buena opción.

Eso es precisamente lo que hacemos de una forma profesional en INTERNATIONAL BUSINESS CENTRE. Nos encargamos de disminuir los gastos y de que rentabilices el espacio y los servicios al maximo, dedicandote en exclusiva a lo que realmente te importa: TU NEGOCIO.
Contamos con despachos completamente equipados desde 341€/mes y salas de juntas en Madrid y Barcelona desde 25€/hora con acceso 24 horas.

Tambien disponemos de opciones muy interesantes para Teletrabajadores por medio de la oficina virtual que es operativa a partir de 90€/mes

No hay forma mas economica de gestionar tu empresa.
Si deseas mas informacion no dudes en consultarnos: 902 332 902

Lista Robinson = No recibiras + publicidad

Cualquier persona puede inscribirse en el Servicio de Lista Robinson de forma gratuita. Para ello es necesario indicar, de acuerdo con lo señalado en el Reglamento del Servicio, el medio a través del cual no desea recibir publicidad de entidades con las cuales no mantenga ni haya mantenido algún tipo de relación.

Este servicio se enmarca en el ámbito de la publicidad dirigida a nombre de una persona y a una dirección de correo postal, a una dirección de correo electrónico o a un número de teléfono concreto.
Olvidate de llamadas publicitarias molestas e intempestivas dandote de alta.

UBUNTU ya con soporte. Otra razon + para escogerlo

Uno de los principales problemas para pasar a utilizar Linux en la empresa es el desconocimiento de la plataforma que nos supone acudir a foros de la comunidad para intentar resolverlos. Por eso Ubuntu lanza soporte para pymes, con la intención de solucionar esta deficiencia.

El servicio se presta de forma telefónica en horario de oficina y por correo electrónico. Se divide en tres modalidades de soporte:

Starter Desktop Service: orientado a profesionales y pequeñas empresas que utilizan programas de propósito general, habituales en la distribución pero necesitan un poco de apoyo en determinadas circunstancias. El precio de este soporte es de 40,64 euros al año o 103,63 si se contrata por tres años.
Advanced Desktop Service: orientado hacia usuarios más experimentados ayudará con la migración desde Windows a Ubuntu, configuración de periféricos, optimización de Ubuntu para nuestro hardware, así como ayuda con la seguridad del sistema con la configuración e instalación de cortafuegos y ayuda en la gestión de copias de seguridad. Es, a mi juicio el más interesante para las empresas. Tiene un coste de 84,98 euros al año o 216,72 por tres años.
Professional Desktop Service: pensado para los usuarios que utilizan aplicaciones de ámbito más profesional incluye asistencia para virtualización de escritorio, integración en redes con Microsoft Windosws Active Directory, etc. El precio de la suscripción de soporte de un año es de 161,52 euros y por tres 412,71 euros.
Esta iniciativa consolida aun mas a UBUNTU frente a otras plataforma que llevan más tiempo y estában más consolidadas como Red Hat o Novell.

Vista sera actualizable a Windows 7

Desde Microsoft han rectificado y Windows 7 se podrá actualizar desde Vista, puesto que han desestimado la opción de un sistema operativo para europa que no incluya navegador, sin el cual seria una labor complicada y esta operación no se podía realizar directamente ya que se tendría que instalar partiendo desde cero, con la consiguiente pérdida de tiempo

Podremos elegir un navegador distinto de una lista, si queremos desinstalar Internet Explorer. Esta pendiente el apoyo del regulador europeo pero parece ser que lo autorizará sin ningún problema.

Por otro lado Microsoft estaba penalizando a las empresas europeas puesto que los precios de su sistema operativo resultaban mucho más caros en Europa que para el resto del mundo, además de que la opción de actualizar desde otros sistemas operativos directamente, sin tener que hacer la instalación desde cero, no estaba disponible para Europa y los precios de una actualización desde cero eran más elevados.

Como no emitir la eFactura

Muy pocas pymes han implantado sistemas de facturación electrónicos.

Aún así, si tu empresa emite las facturas en formato eelctrónico hay una serie de características que se deben tener en cuenta para no caer en los mismos errores que caen las grandes empresas. Ejemplos de cómo no se hacen las cosas:

Movistar. Ofrece un sistema de facturación electrónica a aquellos clientes que así lo soliciten. Además te avisan por SMS del importe de la factura y la fecha. Hasta aquí todo ok. Los problemas provienen cuando el propio usuario se tiene que dirigir a la web de Movistar para descargarse él la factura, ya que sólo se permite una descarga de la factura con la firma electrónica verificada, porque a partir de la segunda descarga, las facturas son meras copias informativas. Esto es un grave error. Si yo emito facturas electrónicas, debo hacérselas llegar fácilmente al cliente, como es por mail y como fichero adjunto. No creo que estemos pidiendo nada del otro mundo.

Ono. Es peor aún que Movistar, dado que no emite facturas electronicas sino meros PDFs para que nosotros los imprimamos. El aviso de la emisión de la factura se realiza por mail pero no nos dicen ni el importe. No entiendo cómo un PDF sin firmar, el cual voy a tener que imprimir al no poder verificar la firma se puede denominar factura electrónica.

Aqualia. La división de servicios de fomento tiene un servicio de remisión de facturas en PDF, con la ventaja sobre Ono que nos las hace llegar directamente por mail. Inconveniente, no son facturas electrónicas tampoco al carecer de firma, pero es el sistema más ágil bajo mi punto de vista.

El sistema ideal bajo mi punto de vista, una comunicación por mail con un fichero PDF y otro que incluya la factura electrónica firmada en el formato que esté homologado, sin tener que molestar al cliente con demasiados clicks para comprobar una factura o un mecanismo farragoso de descarga de ficheros.

Usa tu correo SMTP con GMAIL

Gmail nos permite gestionar distintas cuentas de correo desde su interfaz web, haciendo que podamos tener todo nuestro correo centralizado en un solo sitio. El problema viene a la hora de enviar correos con estas otras direcciones.

Al utilizar Gmail su propio servidor SMTP para el envío, los correos incluyen tanto la dirección original como la de Gmail, por lo que muchos de nuestros receptores ven los correos con un remitente similar a “From username@gmail.com On Behalf Of customaddress@mydomain.com”. Ahora Google ha solucionado este problema.


Lo hace permitiendo usar el servidor SMTP que nosotros escojamos para cada una de las cuentas de correo que tengamos configuradas, de forma que será como si el correo se hubiera mandado desde el servidor original (y, de hecho, así es). Por tanto, el remitente se mostrará correctamente a todos los receptores.

La configuración de esta opción se realiza desde las opciones de las cuentas, donde le indicaremos que use el servidor SMTP de nuestro proveedor. Para los que no puedan usar esta opción, ya sea porque su servidor no lo permite o porque utilizan un redireccionador que no dispone de servidor saliente, la opción existente sigue estando disponible.

Servicio Interprete. Traduccion simultanea por telefono

Telefónica presenta el SERVICIO INTERPTRETE que consiste en la traducción en tiempo real en llamadas a otros países y mantener conversaciones con personas que hablen otros idiomas directamente desde el teléfono, sea fijo o movil.
Para usarlo, una vez dados de alta que es gratuita debemos llamar a un número 900 donde indicar donde queremos llamar y en que idioma queremos la traducción.
Tiene una cuota mensual de 11 euros y las llamadas cuestan 3.8 euros el minuto si lo hacemos desde fijo y 3.98 euros el minuto desde móvil, con una facturación mínima de diez minutos

Existen dos grupos de idiomas:
- Inmediatos, entre los que se encuentran en inglés, francés, chino mandarín,... que están disponibles en cualquier momento, mientras que en el grupo de los
-No inmediatos, entre los que hay el griego, holandés o coreano, puede haber hasta dos de margen para localizar al intérprete.

Nos facilitan un par de biauriculares Dualia necesarios para usarlo.

Cobra por reciclar tu movil con ZONZOO

Zonzzo te paga (poco o nada dependiendo del modelo) por reciclar tu viejo móvil haciendo que merezca la pena pensarse lo de tirarlo al contenedor.
Se encargan de recogerlo y reciclarlo gratuitamente, pues los moviles estan formados por componenetes altamente contaminantes.
Tienen planes para empresas que garantizan el borrado de los datos y destinan un 5% de sus beneficios para ayudar a ONG.

MIFI, la wifi portatil de Vodafone y Movistar

Este módem proporciona velocidades de descarga similares a las de una ADSL convencional y mejora la velocidad de subida, con 5,6 Mbps teóricos, mucho mejores que los 320 kbps habituales en nuestras líneas ADSL.
Incorpora una batería que nos permite una autonomía de hasta 4 horas y viene con Wifi integrado que permite la conexión de hasta 5 usuarios simultáneos.

Está disponible desde 29 euros ligado a la contratación de una tarifa de datos de internet móvil que van desde 32 euros/més en adelante. Una opción interesante para ahorrar algo de dinero y como alternativa a la ADSL.

Gestiona Recursos Humanos con codigo libre

OrangeHRM está dirigido hacia empresas de pequeño y mediano tamaño para el control, gestión y administración del personal de las mismas. Es un software de código libre y que provee de una demo para ver si se adapta a nuestras necesidades o por el contrario nos llevará más tiempo aprender a manejar el programa que lo que nos ahorraremos en la gestión. El programa se basa en una solución de Apache, PHP y MySql por lo que tendremos que instalarlo en nuestro servidor.

El programa es bastante completo. Existen módulos para crear informes, de administrador, para gestionar vacaciones, tiempos de trabajo incluso para seleccionar nuevo personal. Especialmente interesante me ha parecido el módulo PIM que nos da información completa de cada persona de la organización, desde su número de la seguridad social hasta el tipo de contrato que tiene o las deducciones que se le aplican en la nómina.
Desde el de Administrador podemos ir introduciendo los datos de la compañía, los usuarios, los puestos de trabajo, los salarios, etc. y podemos importar y exportar datos incluso desde una hoja de cálculo.

En la página oficial existen manuales para realizar la instalación que se realizará en inglés aunque una vez instalado tenemos la posibilidad de cambiar el idioma desde el panel de administración. El programa permite ir adaptando los campos que tenemos a lo que nosotros necesitamos de forma sencilla pudiendo adaptarlo a nuestra forma de trabajar sin mayores inconvenientes de los que nos daría cualquier otro cambio de software en la adaptación de los trabajadores al mismo.

Comparativa InternetMOVIL sin permanencia

Vamos, para usarlo estos meses fuera de nuestro hambito laboral.
Todas las tarifas de contrato solo implican permanencia cuando van asociadas a la compra de un módem usb subvencionado o llevan asociada alguna promoción de meses gratuitos o descuentos pero en ningún caso es obligatorio acogerse a permanencia.
Un modem uSB sale por unos 40€.

A quien avisan los Serv de EMERGENCIA si te pasa algo?

El Ministerio del Interior y Cruz Roja sugieren a los usuarios de teléfono móvil que incluyan en su agenda el contacto “Aa” (Avisa a)seguido del nombre de la persona a la que avisar en caso de emergencia.

La iniciativa es nueva en España pero ya hace tiempo que en otros países se venía promoviendo bajo las siglas ICE (In Case of Emergency). Para su sensibilización contará con publicidad en radio, televisión y carteles entre otros soportes.

Lo cierto es que la mayoria de nosortos llevamos el movil cn bloqueo de teclado, por lo que siguiero que le pongamos un adhesivo con el numero de telefono de la persona que primero queramos que se entere de nuestros problemas